Установка и обслуживание кассовых аппаратов в Балашове 
+7 (84545) 4-79-45
Обратный звонок

Онлайн-касса

+++++
23 августа

Памятка для предпринимателя

Чем онлайн-касса отличается от обычной?

Требования к новым кассам прописаны в законе:

  • Подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi.
  • Совместимость с фискальным накопителем.
  • Работа со всеми операторами фискальных данных.
  • Отправка электронных копий чеков на почту и телефон покупателя.
  • Печать чеков с QR-кодом и ссылкой.

В реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС попадают только устройства, которые соответствуют этим требованиям.

В реестре ФНС указаны только названия моделей, которые можно использовать  по 54-ФЗ — они не всегда совпадают с названием брендов, под которыми кассы продаются.

Чтобы не путать бизнесменов, ФНС выпускает каталог контрольно-кассовой техники. 

Так как реестр ККТ не сформирован раз и навсегда и в него периодически добавляются новые кассы, каталог медленно, но тоже обновляют.

Как правило, на сайтах производителей есть розничные цены, по которым они рекомендуют ЦТО и АСЦ продавать кассы.

Чем еще полезен каталог контрольно- кассовой техники ФНС

Каталог ФНС состоит из двух разделов:

  1. Модели касс, которые можно доработать.
  2. Онлайн-кассы.

Первый раздел понадобится, если у вас уже есть касса и вы знаете, что ее можно доработать. Заглядываете в каталог и примерно понимаете, сколько стоит комплект доработки. 

Второй полезен, если кассы нет или ее не доработать. Так вы найдете рекомендованную розничную цену с учетом фискального накопителя.

Почему цены на онлайн-кассы разные

Все кассы, вошедшие в реестр ФНС, отвечают требованиям 54-ФЗ, но цены  на них разные. В законе описаны базовые требования, на деле — кассы отличаются по характеристикам и дополнительным возможностям.  Критериев, которые могут повлиять на работу кассы много, мы разберем самые основные.

Фискальный регистратор и контрольно-кассовая техника

Оба понятия исчезли после принятия нового закона — теперь все называется контрольно- кассовой техникой. Мы это запомнили, но для удобства пока разделим понятия.

Фискальные регистраторы

Это принтеры чеков со встроенным криптографическим устройством: ЭКЛЗ или ФН. Они печатают чеки, некоторые отрезают и отправляют данные о продажах на ноутбук или кассовый моноблок, а также передает чеки в ФНС.

Контрольно-кассовая техника

Это кассовые аппараты в привычном понимании. Для торговли  с такой кассой не нужно дополнительное оборудование — стандартная кассовая программа позволяет вести алкогольный журнал, отправлять данные о продажах в товароучетку  и анализировать продажи. Принтер чеков и криптографическое устройство встроены в кассу. 

Клавиатура или сенсорный экран

Онлайн-касса может быть кнопочной или сенсорной. Неправда, что кнопочные кассы лучше работают при холодных температурах — рабочие температуры у них почти одинаковые. Руководствоваться стоит удобством. Экран и клавиатура кнопочной кассы привычны пожилым кассирам.

Если сотрудники смогли освоить смартфон, они справятся  с большинством современных тачевых касс.

Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.

Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования. 

При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.

Монолитная или сборная онлайн-касса 

Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка. 

Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме. 

По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность. 

Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.

Корпус

На рынке не так много касс в металлическом корпусе. Это, скорее, имиджевые устройства: такие кассы отлично смотрятся на прилавках стильных кофеен и бутиков. Большая часть касс в пластиковом корпусе рассчитана на ежедневное использование в обычных магазинах. 

Подключение оборудования

Подключение кассовых весов или сканеров штрихкодов может быть платным.  Одни производители говорят о возможности докупать подключение оборудования как о своем главном преимуществе. 

Другие производители более консервативны и дают стандартный кассовый функционал в базовой комплектации без доплат.

Интеграции и аналитика продаж

Аналогичная история с товароучетными системами и программным обеспечением для анализа продаж: кто-то проводит киллер-фичи, а кто-то считает эти возможности базовым функционалом.  Конечно, любая онлайн-касса подключается к кабинету ОФД, который позволяет на базовом уровне считать продажи. Однако, производители-лидеры контрольно-кассовой техники уже анонсировали кабинеты. 

Как понять, что нужно вам

Исходите из мастшаба и потребностей вашего бизнеса. Если вы понимаете, что прикассовые весы или сканер штрихкодов вам не понадобится — возможно, стоит сэкономить. 

Если же вы планируете развивать свой бизнес, то подумайте, что может вам понадобится через полгода, год или пять лет. Готовы ли вы покупать новую кассу через 4 года или вы можете вложить больше сейчас, чтобы работать на кассе дольше, не отвлекаясь на текущий ремонт и доработки.

Онлайн-касса
Оставьте комментарий
Имя*:
Подписаться на комментарии (впишите e-mail):

Введите код с картинки:

Отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных.
* — Поля, обязательные для заполнения

Статьи

Выбор весового оборудованияВыбор весового оборудования

Все весовое оборудование должно быть подвергнуто поверке точности измерения. 

Все статьи

Оставить заявку

Введите код с картинки: